Logiciel de cabinet médical · Maroc

Rendez-vous illimités.
Site inclus.
Données à vous.

Agenda, dossiers, ordonnances et facturation — sans forfait de 1 000 rendez-vous ni dépassement à payer. Votre site prend les réservations et les fait sonner sur votre écran. Et vos dossiers restent sur votre compte : nous n'en avons aucune copie.

Installation, import et formation inclus Fonctionne hors connexion Sans engagement de durée
1Outil pour tout le cabinet
2Rôles séparés : médecin et secrétaire
0Logiciel à installer sur l'ordinateur
48hPour être opérationnel
Le quotidien, aujourd'hui

Ce n'est pas la médecine qui vous épuise.

C'est tout ce qu'il y a autour. Voici ce que nous entendons dans presque chaque cabinet.

Le téléphone sonne en pleine consultation

Vous coupez l'examen pour noter un rendez-vous. Le patient devant vous attend.

Le cahier de rendez-vous

Raturé, illisible le soir, introuvable le lundi. Et une seule personne à la fois peut l'ouvrir.

« Qu'est-ce que je lui avais prescrit ? »

Six mois plus tard, l'information est quelque part. Retrouver « quelque part » prend dix minutes.

La comptabilité, un dimanche par mois

Additionner des reçus au lieu de se reposer. Et espérer que rien n'a été oublié.

Pourquoi CABIVA

Trois différences qui comptent vraiment

01

Sans limite. Jamais de compteur.

Rendez-vous, patients, ordonnances, documents : illimités. D'autres plateformes facturent cher un forfait de 1 000 rendez-vous, puis vous font payer le dépassement. Chez nous, un cabinet qui marche fort paie le même prix qu'un cabinet qui démarre.

  • Rendez-vous illimités
  • Patients illimités
  • Aucun module payant en supplément

Un seul montant, tout compris.

02

Votre site, et la sonnerie qui va avec

Un vrai site à votre nom — rapide, lisible sur téléphone, construit pour être trouvé sur Google. Le patient y prend rendez-vous en ligne, et le rendez-vous arrive directement dans votre tableau de bord avec une alerte sonore. Pas de courriel à relever, pas de double saisie, pas d'appel manqué.

  • Nom de domaine et hébergement compris
  • Réservation en ligne reliée à l'agenda
  • Alerte sonore à chaque nouveau rendez-vous

Offert la première année.

03

Vos dossiers ne sont chez personne

Les données de vos patients sont enregistrées sur VOTRE compte Google, pas sur nos serveurs. Nous n'en avons aucune copie et nous ne pouvons pas les lire — ce n'est pas une promesse commerciale, c'est ainsi que le logiciel est construit. Le jour où vous arrêtez, tout reste chez vous.

  • Un classeur privé, sur votre compte
  • Secret médical préservé de la secrétaire
  • Convention de responsabilité signée à l'installation

Vous partez avec vos données.

Ce que fait CABIVA

Tout le cabinet, dans un seul écran

Chaque fonction existe parce qu'un médecin nous a expliqué pourquoi elle lui manquait.

Agenda et prise de rendez-vous en ligne

Le patient réserve depuis le site du cabinet. Le rendez-vous arrive dans l'agenda en quelques secondes, avec une alerte sonore pour la secrétaire.

Dossier patient et synthèse automatique

À l'ouverture du dossier, les allergies, les antécédents et les points de vigilance sont déjà calculés et affichés en rouge. Rien à chercher.

Ordonnances, analyses, certificats

Vos traitements habituels enregistrés comme modèles : une ordonnance en deux clics, imprimée à votre en-tête et archivée automatiquement dans le dossier.

Facturation, caisse et dépenses

Mode de paiement (espèces, chèque, virement, TPE), recettes et dépenses du jour, export comptable prêt à envoyer.

Couverture sociale et assurances

CNSS, CNOPS, AMO, mutuelle : enregistrés sur la fiche du patient, avec un export dédié aux dossiers de remboursement.

Deux rôles, un secret médical

La secrétaire gère les rendez-vous et l'encaissement. Le contenu de soin — diagnostics, ordonnances, constantes — ne lui est jamais transmis par le serveur.

Fonctionne même sans internet

La connexion tombe ? Vous continuez à travailler. Tout est mis en file d'attente et envoyé dès le retour du réseau.

Stock et consommables

Quantités, seuil d'alerte et prix unitaire. Vous savez qu'il faut recommander avant d'en manquer un mardi matin.

Rappels et relances

Les rendez-vous de demain à confirmer, les patients qui ne sont pas revenus depuis six mois : la liste se construit toute seule.

Aperçus

À quoi ressemble une journée

Trois écrans que vous ouvrirez tous les jours. La démonstration se fait en direct, avec vos propres cas.

Attendus
En salle
En consultation
Terminé
Chaque patient avance d'une colonne. Votre secrétaire et vous voyez le même écran.
Le dossier médical est masqué au compte secrétaire — décidé sur le serveur, pas par une case à cocher.
Diagnostic, prescription, consommables, récapitulatif, honoraires. Rien n'est oublié parce que rien n'est laissé à la mémoire.
Inclus dans l'abonnement

Le site web de votre cabinet, que vous pilotez vous-même

Pas une vitrine figée que vous payez pour modifier. Un site relié à votre tableau de bord : vous changez, il change.

  • Textes, couleurs, horaires, tarifs, photos, avis, FAQ — tout se modifie depuis l'espace CMS, sans toucher au code.
  • Les rendez-vous pris sur le site arrivent directement dans votre agenda — aucune ressaisie.
  • Sur votre propre nom de domaine, avec les balises de référencement renseignées depuis le CMS.
  • Adapté au téléphone — c'est là que vos patients vous cherchent.
En détail

Tout ce que CABIVA fait pour vous

La liste complète, sans arrondir. Si quelque chose n'y figure pas, c'est que nous ne le faisons pas.

Chaque jour au cabinet

  • Tableau des rendez-vous : le patient avance d'une colonne, de l'attente à la sortie
  • Agenda du jour, de la semaine et du mois, avec le téléphone visible sur chaque ligne
  • Consultation guidée : diagnostic, prescription, consommables, récapitulatif, honoraires
  • Ordonnances, certificats et demandes d'analyses, à vos couleurs et à votre en-tête
  • Modèles réutilisables : une ordonnance écrite une fois se rappelle en un clic
  • Résultats d'analyses suivis dans le temps, hors normes signalés, courbe d'évolution
  • Catalogue d'analyses que vous composez : votre spécialité, les bornes de votre laboratoire
  • Photos avant / après côte à côte, avec l'écart de temps entre les deux
  • Alerte si une allergie du patient apparaît dans ce que vous prescrivez
  • Dossier complet imprimable en un clic — pour un confrère ou pour le patient
  • Antécédents, allergies, constantes et historique complet dans le dossier patient

L'argent et le stock

  • Factures numérotées automatiquement, présentées comme de vraies factures commerciales
  • Caisse du jour, recettes, dépenses et solde, sans ressaisie
  • Grille tarifaire : le montant de la visite se remplit tout seul selon le motif
  • Stock avec seuil d'alerte : vous savez qu'il faut recommander avant d'en manquer
  • Les consommables sortent du stock à la clôture de la consultation, sur votre validation
  • Export comptable de tout, à tout moment, dans un fichier ordinaire

Vos patients, sans y penser

  • Réservation en ligne depuis votre site, sur vos horaires réels — un créneau pris disparaît
  • Chaque demande fait sonner le poste de la secrétaire, avec les boutons pour la traiter
  • Rappels des rendez-vous du lendemain en une seule fois, par SMS ou WhatsApp
  • Chaque message part par SMS ou par WhatsApp — le patient n'a pas besoin d'avoir WhatsApp
  • Le temps d'attente s'affiche sur la fiche : vous savez qui patiente depuis 40 minutes
  • Chaque message porte votre nom et votre spécialité — le patient sait qui lui écrit
  • Avis des patients : vous choisissez ceux qui paraissent sur le site
  • Import de votre liste de patients actuelle, même depuis un simple tableau

Ce qui vous protège

  • Le dossier médical est invisible pour la secrétaire — refusé par le serveur, pas masqué à l'écran
  • Une quarantaine de permissions que vous ouvrez ou fermez vous-même
  • Sauvegarde automatique chaque nuit sur votre propre Drive, sept jours conservés
  • Restauration d'une sauvegarde en deux clics, avec copie de sécurité automatique avant l'opération
  • Journal d'activité : qui a fait quoi, quand — y compris ce qui a été refusé
  • Continue de fonctionner quand la connexion tombe, et se synchronise à son retour
  • S'installe comme une application sur le téléphone, sans passer par un magasin
Au quotidien Cahier / Excel CABIVA
Retrouver un patient d'il y a deux ans Vous cherchez Vous tapez trois lettres
Savoir ce que vous avez encaissé ce mois-ci Vous additionnez C'est déjà calculé
Prendre un rendez-vous à 22 h Le patient rappellera demain Il réserve depuis votre site
Un cahier perdu, mouillé, ou emporté Tout est perdu Sauvegardé chaque nuit
Ce que votre secrétaire peut lire Tout ce qu'elle ouvre Ce que vous avez autorisé
Confidentialité

Des données de santé. Traitées comme telles.

Nous n'avons pas ajouté la sécurité à la fin. Elle décide de l'architecture depuis le premier jour.

Vos données vous appartiennent

Chaque cabinet a son propre classeur Google Sheets, sur son propre compte. Nous ne détenons pas vos dossiers.

Accès contrôlés

Mots de passe chiffrés, sessions à durée limitée, et une quarantaine de permissions que vous réglez vous-même.

Journal d'activité

Qui a fait quoi, et quand. Y compris les actions refusées parce qu'elles dépassaient les droits accordés.

Sauvegarde à volonté

Exportez l'intégralité de vos données quand vous le souhaitez. Sans nous le demander, et sans condition.

Mise en route

Opérationnel en 48 heures

Vous n'installez rien, vous ne configurez rien. Nous nous en occupons, vous validez.

Démonstration

Trente minutes, sur votre écran, avec vos propres cas. Vous voyez exactement ce que verra votre secrétaire.

Installation

Nous créons votre espace, votre adresse, votre site, et nous importons votre liste de patients existante.

Formation

Une heure avec vous et votre secrétaire. Puis nous restons joignables — la première semaine est la plus importante.

Tarifs

Un seul montant. Et le site en cadeau.

Aucun frais d'installation, aucun module en supplément. Le site de votre cabinet — nom de domaine, hébergement et contenus rédigés pour votre spécialité — est offert la première année.

Cabinet

Tout CABIVA

Pour un médecin et son secrétariat.

Site du cabinet — offert la 1ʳᵉ année OFFERT

  • Agenda, patients, consultations, ordonnances
  • Facturation, caisse, dépenses, export comptable
  • Site web du cabinet avec espace de gestion
  • Comptes séparés médecin / secrétaire
  • Installation, import de vos patients et formation
  • Suivi des analyses, comparaison avant/après, dossier imprimable
  • Rappels SMS et WhatsApp, sauvegarde et restauration
  • Mises à jour et assistance incluses
Demander une démonstration

Vos dossiers vivent sur votre compte Google, pas sur le nôtre. Si vous arrêtez un jour, vous gardez tout : patients, rendez-vous, ordonnances, factures. Nous n'avons rien à vous rendre, parce que nous n'avons jamais rien retenu.

Questions fréquentes

Ce que les médecins nous demandent

Faut-il être à l'aise avec l'informatique ?
Non. Si vous savez utiliser WhatsApp, vous saurez utiliser CABIVA. La formation dure une heure, et le premier jour vous n'avez besoin que de trois gestes : ouvrir le dossier, lire ce qui est en rouge, imprimer l'ordonnance.
Que se passe-t-il si internet tombe au cabinet ?
Vous continuez à travailler. L'application garde tout en mémoire sur l'appareil et envoie automatiquement dès que la connexion revient. Vous n'avez rien à refaire et rien n'est perdu.
Où sont stockées les données de mes patients ?
Dans un classeur Google Sheets qui appartient à votre cabinet, sur votre propre compte. Chaque cabinet est totalement séparé des autres. Vous pouvez exporter l'ensemble à tout moment, et vous gardez l'accès même si vous arrêtez l'abonnement.
Ma secrétaire peut-elle voir les dossiers médicaux ?
Par défaut, non. Le contenu de soin — diagnostics, ordonnances, constantes, antécédents — n'est même pas transmis à son poste : le filtrage se fait sur le serveur, pas dans l'écran. Vous pouvez lui ouvrir certains accès au cas par cas, par exemple les allergies, utiles lors de la prise de rendez-vous.
Puis-je récupérer ma liste de patients actuelle ?
Oui. Si elle existe sous forme de fichier Excel, de tableau ou d'export d'un autre logiciel, nous l'importons pendant l'installation. Si elle est sur papier, nous vous indiquons le format le plus rapide à saisir.
Faut-il un ordinateur particulier ?
Non, et rien ne s'installe. CABIVA s'ouvre dans le navigateur, sur ordinateur, tablette ou téléphone. Il peut aussi être ajouté à l'écran d'accueil du téléphone et s'ouvrir comme une application.
Et si j'arrête l'abonnement ?
Vous conservez vos données : le classeur reste sur votre compte. Nous vous accompagnons pour l'export dans un format lisible ailleurs. Aucun engagement de durée sur la formule mensuelle.
Puis-je l'acheter une fois pour toutes ?
Non, et nous préférons vous dire pourquoi. CABIVA n'est pas un logiciel qu'on installe puis qu'on oublie : il est amélioré en continu, hébergé, sauvegardé et assisté. Ces coûts reviennent chaque mois — une licence unique les ferait payer aux autres médecins à votre place, ou nous obligerait à cesser de faire évoluer votre outil. Ce que vous achetez une fois pour toutes, c'est l'installation. Et ce que vous possédez définitivement, ce sont vos données.
Le site est offert : et après la première année ?
La première année, tout est compris : le nom de domaine, l'hébergement, et la rédaction du site avec les contenus de votre spécialité. À partir de la deuxième année, le site est reconduit pour 799 DH par an — c'est le coût réel du domaine et de l'hébergement, qui se renouvelle chaque année. Nous le facturons à part plutôt que de le noyer dans l'abonnement : les médecins qui ont déjà un site n'ont pas à payer pour celui des autres. Si vous décidez de ne pas le reconduire, votre tableau de bord continue de fonctionner normalement.
Annuel ou mensuel : que me conseillez-vous ?
L'annuel, pour deux raisons simples : il revient à deux mois de moins, et c'est un seul règlement à gérer dans l'année, comme votre cotisation ou votre assurance. Le mensuel existe si vous préférez commencer sans avancer une somme — vous pourrez basculer sur l'annuel quand vous voudrez.
Prendre contact

Voyons si CABIVA convient à votre cabinet

Une démonstration de trente minutes, sans engagement. Nous vous dirons franchement si l'outil correspond à votre façon de travailler.

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Nous répondons le jour même, du lundi au samedi.

Vos coordonnées servent uniquement à vous recontacter. Elles ne sont ni revendues ni partagées.